L'ORGANISATION

Chef de groupe : 

• Structurer et coordonner les projets d’annee des unites
• Veiller au respect de la pédagogie
• La relation avec les maîtrises
• La relation avec les parents
• La relation avec l’association en France

Assistant Chef de groupe : 

• Réfléchir avec les CG en confiance
• Etre les référents en cas d’absence des CG
• Développer les activités avec d’autres groupes scouts étrangers sur Shanghai.
• Réaliser des supports souvenir des activités du groupe ou bien des unités
• Participer a l animation de la communauté des aines

Parents relais Guides A Pourvoir

• Pour faciliter l’interface entre les parents et les chefs
  • Veillez à être présent quelques minutes avant le début ou à la fin des activités, profitez en pour discuter avec les chefs ou recevoir les questions des parents.
  • Sur cette partie de la mission, l’essentiel est d’être à l’écoute de tous, parents et chefs, et de ne pas hésiter à jouer le dialogue lorsque des petits iatus apparaissent.
  • Si les difficultés exprimées sont plus lourdes à gérer et sont susceptibles d’engager une responsabilité (accident, contentieux, sécurité des jeunes…) il convient de se rapprocher des responsables du groupe pour apporter les réponses adaptées.
• Cette mission consiste à récupérer papier, paiements… lors des réunions de l’année pour centraliser les retours et éviter aux chefs d’y consacrer trop de temps.
• Apporter un soutien organisationnel aux chefs dans le cadre de certaines activités comme les RAIDs, weekend en dehors de Shanghai.

Parents relais Eclaireurs A Pourvoir

• Pour faciliter l’interface entre les parents et les chefs
  • Veillez à être présent quelques minutes avant le début ou à la fin des activités, profitez en pour discuter avec les chefs ou recevoir les questions des parents.
  • Sur cette partie de la mission, l’essentiel est d’être à l’écoute de tous, parents et chefs, et de ne pas hésiter à jouer le dialogue lorsque des petits iatus apparaissent.
  • Si les difficultés exprimées sont plus lourdes à gérer et sont susceptibles d’engager une responsabilité (accident, contentieux, sécurité des jeunes…) il convient de se rapprocher des responsables du groupe pour apporter les réponses adaptées.
• Cette mission consiste à récupérer papier, paiements… lors des réunions de l’année pour centraliser les retours et éviter aux chefs d’y consacrer trop de temps.
• Apporter un soutien organisationnel aux chefs dans le cadre de certaines activités comme les RAIDs, weekend en dehors de Shanghai.

Chefs pour toutes les tranches d’âges

• Jeunes adultes
• Parents

Secrétaire : 

• Gestion des inscriptions et de la base informatique de l’association
• Suivi des fiches sanitaires ou équivalents et aide a la déclaration des camps

Trésorier(e) : 

• Gestion comptable du groupe
• Suivi des frais avec les trésoriers de chaque unité pour sur l’année et pour les camps

Sécurité et Assurance : A Pourvoir

• Gestion des impératifs règlementaire de sécurité des jeunes dans un cadre chinois
• Organiser la permanence et les moyens pour les urgences
• Gestion de l’assurance du groupe

Matériel & Logistique : A Pourvoir

• Réparation des tentes et logistique du matériel
• Stockage du matériel et gestion d’un local
• Maintien de la liste du matériel

Transport :

• Aide a l’organisation des transports
• Aide a la recherche et a la mise a jour d’une base de données des lieux de camps ou de WE

Boutique/Uniforme :

• Aide a la commande des uniformes et Gestion des insignes
• Gestion des supports pédagogiques
• Proposer des articles supplémentaires

Site internet et réseaux sociaux : A Pourvoir

• Création du site du groupe et mise en place des outils digitaux pour les inscriptions
• Publication du planning et des groupes Wechat

Spiritualité : A Pourvoir

• Relations avec la paroisse
• Recherche d initiatives pour aider la communauté
• Recherche de témoignage, conférences, thèmes de réflexion pour les jeunes

Communication et recrutement : A Pourvoir

• Relations avec les écoles et des groupes de jeunes pour recruter des cheftaines et chefs
• Assurer une présence continue de la proposition du groupe au sein de la communauté francophone.
• Entretenir les relations avec les groupes SUF en France et les anciens chefs et cheftaines de Shanghai.