L'ORGANISATION
Chef de groupe :
- Structurer et coordonner les projets d’annee des unites
- Veiller au respect de la pédagogie
- La relation avec les maîtrises
- La relation avec les parents
- La relation avec l’association en France
Assistant Chef de groupe :
- Réfléchir avec les CG en confiance
- Etre les référents en cas d’absence des CG
- Développer les activités avec d’autres groupes scouts étrangers sur Shanghai.
- Réaliser des supports souvenir des activités du groupe ou bien des unités
- Participer a l animation de la communauté des aines
Parents relais Guides A Pourvoir
- Pour faciliter l’interface entre les parents et les chefs
- Veillez à être présent quelques minutes avant le début ou à la fin des activités, profitez en pour discuter avec les chefs ou recevoir les questions des parents.
- Sur cette partie de la mission, l’essentiel est d’être à l’écoute de tous, parents et chefs, et de ne pas hésiter à jouer le dialogue lorsque des petits iatus apparaissent.
- Si les difficultés exprimées sont plus lourdes à gérer et sont susceptibles d’engager une responsabilité (accident, contentieux, sécurité des jeunes…) il convient de se rapprocher des responsables du groupe pour apporter les réponses adaptées.
- Cette mission consiste à récupérer papier, paiements… lors des réunions de l’année pour centraliser les retours et éviter aux chefs d’y consacrer trop de temps.
- Apporter un soutien organisationnel aux chefs dans le cadre de certaines activités comme les RAIDs, weekend en dehors de Shanghai.
Parents relais Eclaireurs A Pourvoir
- Pour faciliter l’interface entre les parents et les chefs
- Veillez à être présent quelques minutes avant le début ou à la fin des activités, profitez en pour discuter avec les chefs ou recevoir les questions des parents.
- Sur cette partie de la mission, l’essentiel est d’être à l’écoute de tous, parents et chefs, et de ne pas hésiter à jouer le dialogue lorsque des petits iatus apparaissent.
- Si les difficultés exprimées sont plus lourdes à gérer et sont susceptibles d’engager une responsabilité (accident, contentieux, sécurité des jeunes…) il convient de se rapprocher des responsables du groupe pour apporter les réponses adaptées.
- Cette mission consiste à récupérer papier, paiements… lors des réunions de l’année pour centraliser les retours et éviter aux chefs d’y consacrer trop de temps.
- Apporter un soutien organisationnel aux chefs dans le cadre de certaines activités comme les RAIDs, weekend en dehors de Shanghai.
Chefs pour toutes les tranches d’âges
- Jeunes adultes
- Parents
Secrétaire :
- Gestion des inscriptions et de la base informatique de l’association
- Suivi des fiches sanitaires ou équivalents et aide a la déclaration des camps
Trésorier(e) :
- Gestion comptable du groupe
- Suivi des frais avec les trésoriers de chaque unité pour sur l’année et pour les camps
Sécurité et Assurance : A Pourvoir
- Gestion des impératifs règlementaire de sécurité des jeunes dans un cadre chinois
- Organiser la permanence et les moyens pour les urgences
- Gestion de l’assurance du groupe
Matériel & Logistique : A Pourvoir
- Réparation des tentes et logistique du matériel
- Stockage du matériel et gestion d’un local
- Maintien de la liste du matériel
Transport :
- Aide a l’organisation des transports
- Aide a la recherche et a la mise a jour d’une base de données des lieux de camps ou de WE
Boutique/Uniforme :
- Aide a la commande des uniformes et Gestion des insignes
- Gestion des supports pédagogiques
- Proposer des articles supplémentaires
Site internet et réseaux sociaux : A Pourvoir
- Création du site du groupe et mise en place des outils digitaux pour les inscriptions
- Publication du planning et des groupes Wechat
Spiritualité : A Pourvoir
- Relations avec la paroisse
- Recherche d initiatives pour aider la communauté
- Recherche de témoignage, conférences, thèmes de réflexion pour les jeunes
Communication et recrutement : A Pourvoir
- Relations avec les écoles et des groupes de jeunes pour recruter des cheftaines et chefs
- Assurer une présence continue de la proposition du groupe au sein de la communauté francophone.
- Entretenir les relations avec les groupes SUF en France et les anciens chefs et cheftaines de Shanghai.
