L'ORGANISATION

Voici comment est organisé le Groupe

Chef de groupe : 

  • Structurer et coordonner les projets d’annee des unites
  • Veiller au respect de la pédagogie
  • La relation avec les maîtrises
  • La relation avec les parents
  • La relation avec l’association en France

 

Assistant Chef de groupe : 

  • Réfléchir avec les CG en confiance
  • Etre les référents en cas d’absence des CG
  • Développer les activités avec d’autres groupes scouts étrangers sur Shanghai.
  • Réaliser des supports souvenir des activités du groupe ou bien des unités
  • Participer a l animation de la communauté des aines

 

Parents relais Guides A Pourvoir

  • Pour faciliter l’interface entre les parents et les chefs
    • Veillez à être présent quelques minutes avant le début ou à la fin des activités, profitez en pour discuter avec les chefs ou recevoir les questions des parents.
    • Sur cette partie de la mission, l’essentiel est d’être à l’écoute de tous, parents et chefs, et de ne pas hésiter à jouer le dialogue lorsque des petits iatus apparaissent.
    • Si les difficultés exprimées sont plus lourdes à gérer et sont susceptibles d’engager une responsabilité (accident, contentieux, sécurité des jeunes…) il convient de se rapprocher des responsables du groupe pour apporter les réponses adaptées.
  • Cette mission consiste à récupérer papier, paiements… lors des réunions de l’année pour centraliser les retours et éviter aux chefs d’y consacrer trop de temps.
  • Apporter un soutien organisationnel aux chefs dans le cadre de certaines activités comme les RAIDs, weekend en dehors de Shanghai.

 

Parents relais Eclaireurs A Pourvoir

  • Pour faciliter l’interface entre les parents et les chefs
    • Veillez à être présent quelques minutes avant le début ou à la fin des activités, profitez en pour discuter avec les chefs ou recevoir les questions des parents.
    • Sur cette partie de la mission, l’essentiel est d’être à l’écoute de tous, parents et chefs, et de ne pas hésiter à jouer le dialogue lorsque des petits iatus apparaissent.
    • Si les difficultés exprimées sont plus lourdes à gérer et sont susceptibles d’engager une responsabilité (accident, contentieux, sécurité des jeunes…) il convient de se rapprocher des responsables du groupe pour apporter les réponses adaptées.
  • Cette mission consiste à récupérer papier, paiements… lors des réunions de l’année pour centraliser les retours et éviter aux chefs d’y consacrer trop de temps.
  • Apporter un soutien organisationnel aux chefs dans le cadre de certaines activités comme les RAIDs, weekend en dehors de Shanghai.

 

Chefs pour toutes les tranches d’âges

  • Jeunes adultes
  • Parents

 

Secrétaire : 

  • Gestion des inscriptions et de la base informatique de l’association
  • Suivi des fiches sanitaires ou équivalents et aide a la déclaration des camps

 

Trésorier(e) : 

  • Gestion comptable du groupe
  • Suivi des frais avec les trésoriers de chaque unité pour sur l’année et pour les camps

 

Sécurité et Assurance : A Pourvoir

  • Gestion des impératifs règlementaire de sécurité des jeunes dans un cadre chinois
  • Organiser la permanence et les moyens pour les urgences
  • Gestion de l’assurance du groupe

 

Matériel & Logistique : A Pourvoir

  • Réparation des tentes et logistique du matériel
  • Stockage du matériel et gestion d’un local
  • Maintien de la liste du matériel

 

Transport :

  • Aide a l’organisation des transports
  • Aide a la recherche et a la mise a jour d’une base de données des lieux de camps ou de WE

 

Boutique/Uniforme :

  • Aide a la commande des uniformes et Gestion des insignes
  • Gestion des supports pédagogiques
  • Proposer des articles supplémentaires

 

Site internet et réseaux sociaux A Pourvoir

  • Création du site du groupe et mise en place des outils digitaux pour les inscriptions
  • Publication du planning et des groupes Wechat

 

Spiritualité A Pourvoir

  • Relations avec la paroisse
  • Recherche d initiatives pour aider la communauté
  • Recherche de témoignage, conférences, thèmes de réflexion pour les jeunes

 

Communication et recrutement A Pourvoir

  • Relations avec les écoles et des groupes de jeunes pour recruter des cheftaines et chefs
  • Assurer une présence continue de la proposition du groupe au sein de la communauté francophone.
  • Entretenir les relations avec les groupes SUF en France et les anciens chefs et cheftaines de Shanghai.

REJOIGNEZ-NOUS !


Il faut se créer le plus de compétences possibles afin de rendre service le plus souvent possible.

Père Jacques Sevin

CONTACT


Soit par message :

Soit les dimanches matin:

Adresse :En anglais

1066 Wanhangdu Rd,
Changning Qu, Shanghai Shi,
China, 200000

Adresse :En chinois

上海市长宁区万航渡路1066号
邮政编码: 200000

Le Groupe Scout Francophone de Shanghai est rattaché à la Communauté Catholique de Shanghai et s’attache à suivre et à appliquer le scoutisme proposé par les Scouts Unitaires de France.

© Groupe Scout Francophone de Shanghai All Rights Reserved 2019